個人情報保護方針

当社は、特定の個人を識別可能な情報(以下「個人情報」)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. (1)当社が、ご本人から個人情報を収集させて頂く場合は、収集目的、ご本人に対する我々の窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で個人情報を収集いたします。
2. (2)当社では、個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく、第三者に開示・提供いたしません。 また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう適切な措置を講じます。
3. (3)当社では、お客様の機微情報や要配慮個人情報を直接取得することはございません。 取扱う場合は、告知やお客様に直接同意を得てから取得を行います。 また、個人情報を第三者提供する業務や外国へ個人情報を提供する業務は行っておりません。
4. (4)当社では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・個人情報の滅失・破壊・改竄・毀損・漏洩等を防止するための措置を講じます。 また当社は、個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するために 定期点検を行うとともに、内部監査を実施いたします。
5. (5)当社では、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、速やかにご報告を行うとともに被害の拡大を防止する措置を速やかに講じたうえ、事故の原因を分析し、再発防止する措置を講じます。
6. (6)当社では、個人情報の処理を外部へ委託する場合、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。
7. (7)当社の保有する個人情報の確認、訂正等を希望される場合、下記当社の「個人情報相談窓口」までご連絡頂ければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。
8. (8)当社では、個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたり、個人情報保護法及び同法に関連したガイドライン、その他当社事業に関連する規範等を特定し、遵守し、個人情報保護活動を、維持、改善します。

第三者への開示及び提供の禁止

当社は、個人情報の適切な管理を行い、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供しません。

• ・ご本人の同意がある場合法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として個人情報相談窓口を設置し、速やかに対応を行います。

個人情報相談窓口

お客様相談窓口：03-3234-5230（10:00～18:00/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）
メールアドレス：info@universcape.co.jp

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

2021年3月15日制定
2022年4月18日改訂

ユニバースケープ株式会社
代表取締役社長　土居　育男

ユニバースケープ株式会社（以下、当社といいます）は個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに最新の注意を払っております。 以下、当社における個人情報の取扱いについての考え方を記載致します。

個人情報の利用について

1. (1) お問い合わせで取得する個人情報 お客様からのご意見やお問い合わせに対するご回答対応を行うため
2. (2) 採用応募で取得する個人情報 応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため
3. (3) 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報 大学案内作成のため 委託された業務の遂行のため
4. (4) お取引先の情報 お取引先の管理を行うため 当社のサービス及び関連する情報のご案内・ご提供・ご要望の聴取のため

個人情報の安全管理措置に関して

当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。

個人情報の第三者への提供・委託について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。

1. (1) 法令に基づく場合
2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

個人情報の開示、苦情及び相談について

お客様は当社が管理しているお客様の個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）を求めることができます。 個人情報の開示等を要求される場合やその他お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しては「ユニバースケープ株式会社 個人情報相談窓口」までご連絡ください。

任意性について

お客様が個人情報を当社に提供することは任意です。 しかしながら、情報のご提供がありませんと各サービスを受けられないことがあります。

クッキー(cookie)の利用に関して

当社では、利用者が当社Webサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。 クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。 クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。 利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。 ブラウザの設定方法に関しては，各製造元にお問合せください。

当社クッキー利用ツール

・google アナリティクス
利用目的：自サイト内のアクセス分析を行うため
Google ポリシーと規約ページ
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

個人情報保護管理者: 土居　育男 1．個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

ユニバースケープ株式会社
住所：東京都千代田区九段南3-5-3九段サウスビル3F
代表取締役：土居　育男

2．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

ユニバースケープ株式会社
個人情報保護管理者：土居　育男
連絡先：info@universcape.co.jp

3．全ての保有個人データの利用目的

(1) お問い合わせで取得する個人情報
お客様からのご意見やお問い合わせに対するご回答対応を行うため

(2) 採用応募で取得する個人情報
応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため

(3) お取引先の情報
・お取引先の管理を行うため
・当社のサービス及び関連する情報のご案内・ご提供・ご要望の聴取のため

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

ユニバースケープ株式会社 個人情報相談窓口
住所：東京都千代田区九段南3-5-3九段サウスビル3F
メールアドレス：info@universcape.co.jp

5．保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の求めに応じる手続

当社が保有している個人情報に対して、利用目的の通知、保有個人データ開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という。）の請求ができます。開示等を請求される場合、及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談については、「ユニバースケープ株式会社 個人情報相談窓口」までご連絡ください。 開示等の手続き等につき、ご連絡させて頂きます。
なお、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知につきましては、手数料（郵送の場合には82円、電子メールの場合には無料）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその運用等について「個人情報保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検や内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持契
約の締結を行っています。

（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

令和3年3月15日制定
令和4年4月18日改訂